Saat ini, banyak perusahaan yang mulai beralih menggunakan aplikasi human resource management untuk mempermudah berbagai tugas administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia (SDM).
Dengan aplikasi ini, proses manajemen SDM bisa berjalan lebih efisien, mulai dari rekrutmen, penggajian, hingga pengembangan karyawan.
Artikel ini akan membahas manfaat serta memberikan rekomendasi aplikasi HRM yang bisa membantu perusahaan Anda meningkatkan produktivitas.
Apa Itu Aplikasi Human Resource Management?
Aplikasi human resource management adalah software yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aspek terkait karyawan secara terintegrasi.
Aplikasi HRM umumnya memiliki fitur-fitur yang memudahkan HR dalam mengatur data karyawan, mengelola absensi, melakukan evaluasi kinerja, hingga menyusun laporan yang berguna untuk perencanaan strategis.
Dengan menggunakan aplikasi HRM, perusahaan bisa mengotomatisasi banyak proses administratif yang memakan waktu, sehingga tim HR bisa fokus pada kegiatan yang lebih strategis seperti pengembangan karyawan dan perencanaan jangka panjang.
Baca Juga: Cara Membuat Sistem Login dengan Firebase
Keuntungan Menggunakan Aplikasi HRM
Menggunakan aplikasi human resource management memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan. Berikut adalah 8 keuntungan utama yang bisa Anda dapatkan:
1. Efisiensi Waktu dan Sumber Daya
Aplikasi HRM membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk tugas administratif seperti pencatatan absensi dan penggajian. Dengan mengotomatisasi tugas ini, tim HR bisa lebih fokus pada kegiatan yang lebih berdampak.
2. Pengelolaan Data yang Lebih Terstruktur
Aplikasi HRM menyimpan data karyawan dalam satu sistem terintegrasi. Hal ini mempermudah pencarian informasi serta membuat pengelolaan data lebih rapi dan terstruktur.
3. Akurasi yang Lebih Tinggi
Karena mengurangi faktor manusia, aplikasi HRM mengurangi risiko kesalahan dalam proses seperti penghitungan gaji atau absensi. Ini memastikan bahwa data yang digunakan selalu akurat.
4. Analisis Kinerja yang Lebih Baik
Aplikasi HRM menyediakan alat untuk menilai dan menganalisis kinerja karyawan secara objektif, membantu manajer HR mengambil keputusan berbasis data.
5. Pengelolaan Penggajian yang Mudah
Proses penggajian menjadi lebih mudah dengan aplikasi HRM karena dapat otomatis menghitung gaji, tunjangan, dan potongan lainnya, serta menghasilkan slip gaji untuk setiap karyawan.
6. Kepatuhan terhadap Regulasi
Aplikasi HRM juga membantu perusahaan dalam memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku, seperti pengaturan jam kerja, cuti, dan jaminan sosial.
7. Meningkatkan Pengalaman Karyawan
Aplikasi HRM sering kali dilengkapi dengan portal karyawan yang memudahkan mereka untuk mengakses informasi terkait pekerjaan, absensi, atau bahkan mengajukan cuti.
8. Mempermudah Rekrutmen
Dengan aplikasi HRM, proses rekrutmen bisa dilakukan dengan lebih cepat dan efisien. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk menyaring kandidat berdasarkan kriteria tertentu secara otomatis.
Rekomendasi Aplikasi HRM Terbaik
Jika Anda sedang mencari aplikasi human resource management yang tepat untuk perusahaan Anda, berikut adalah 20 aplikasi HRM yang bisa Anda pertimbangkan:
1. Gusto
Gusto adalah aplikasi HRM yang populer untuk usaha kecil hingga menengah. Gusto memungkinkan pengelolaan penggajian, tunjangan, pajak, hingga rekrutmen dan pengelolaan absensi. Aplikasi ini dikenal dengan antarmuka yang mudah digunakan dan fitur yang lengkap untuk membantu perusahaan mengelola SDM dengan efektif.
2. BambooHR
BambooHR menawarkan solusi HRM untuk perusahaan menengah. Dengan fitur manajemen data karyawan yang sangat baik, BambooHR memudahkan pengelolaan absensi, kinerja, dan pelaporan. Aplikasi ini juga memiliki sistem untuk evaluasi kinerja dan pelatihan karyawan, menjadikannya pilihan populer di kalangan perusahaan yang fokus pada pengembangan SDM.
3. Zoho People
Zoho People adalah aplikasi HRM yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi manajemen SDM dengan fitur manajemen karyawan, absensi, penilaian kinerja, dan pengelolaan cuti. Zoho People sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari aplikasi HRM dengan harga terjangkau namun kaya fitur.
4. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now adalah aplikasi HRM all-in-one yang mencakup pengelolaan SDM, penggajian, manfaat, kepatuhan, dan manajemen waktu. Aplikasi ini banyak digunakan oleh perusahaan besar dan menawarkan fungsionalitas yang sangat baik untuk pengelolaan data karyawan dalam skala besar.
5. Workday
Workday adalah platform HRM yang sangat kuat dengan fokus pada perencanaan sumber daya manusia dan analisis kinerja. Workday menawarkan fitur manajemen kinerja, rekrutmen, pembelajaran, dan penggajian, yang semuanya terintegrasi dalam satu sistem untuk memudahkan HR dalam mengambil keputusan berbasis data.
6. Rippling
Rippling mengintegrasikan HRM dengan sistem IT perusahaan, memungkinkan pengelolaan data karyawan, penggajian, dan perangkat perangkat keras serta perangkat lunak dalam satu platform. Rippling ideal untuk perusahaan yang ingin mengelola SDM dan perangkat teknologi dalam satu aplikasi terpadu.
7. UKG Pro
UKG Pro, sebelumnya dikenal sebagai Ultimate Software, adalah solusi HRM lengkap untuk manajemen karyawan, penggajian, dan pengelolaan tenaga kerja. Aplikasi ini menawarkan fitur analitik yang canggih dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dari berbagai ukuran.
8. Namely
Namely adalah platform HRM yang fokus pada pengelolaan SDM untuk perusahaan menengah. Fitur utamanya termasuk manajemen data karyawan, penggajian, manajemen waktu, dan evaluasi kinerja. Namely dirancang untuk membantu perusahaan membangun budaya kerja yang lebih baik dengan memberi kemudahan bagi karyawan untuk mengakses informasi HR.
9. Keka HR
Keka HR adalah aplikasi HRM berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola SDM, penggajian, absensi, dan manajemen kinerja. Aplikasi ini ideal untuk perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi HRM yang terjangkau dan mudah digunakan.
10. PeopleSoft
PeopleSoft adalah aplikasi HRM yang sangat komprehensif dari Oracle, cocok untuk perusahaan besar. Fitur utamanya meliputi manajemen SDM, penggajian, rekrutmen, dan analisis kinerja. PeopleSoft terkenal dengan skalabilitasnya dan kemampuannya untuk menangani data karyawan dalam jumlah besar.
11. OrangeHRM
OrangeHRM adalah aplikasi HRM open-source yang cocok untuk bisnis kecil dan menengah. Dengan fitur manajemen karyawan, absensi, dan penggajian, OrangeHRM menawarkan solusi yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang berbeda-beda.
12. Paycor HCM
Paycor HCM adalah platform HRM yang menyediakan berbagai alat untuk manajemen karyawan, penggajian, serta manajemen kinerja. Platform ini juga menawarkan fitur pelaporan yang komprehensif, memudahkan perusahaan untuk membuat keputusan berbasis data yang akurat.
13. Kronos Workforce Ready
Kronos Workforce Ready adalah aplikasi HRM yang menyediakan solusi untuk pengelolaan tenaga kerja, absensi, penggajian, dan kinerja. Aplikasi ini ideal untuk perusahaan yang membutuhkan sistem HRM yang kuat dengan fitur analitik dan pelaporan yang mendalam.
14. Zenefits
Zenefits adalah aplikasi HRM yang menawarkan fitur pengelolaan penggajian, manfaat, rekrutmen, dan manajemen karyawan. Zenefits cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang menginginkan aplikasi HRM yang efisien dan mudah digunakan dengan harga yang terjangkau.
15. Sage HR
Sage HR (sebelumnya dikenal sebagai Sage People) adalah platform HRM yang memudahkan pengelolaan karyawan dan absensi. Dengan antarmuka yang mudah digunakan dan fitur-fitur seperti manajemen kinerja dan pelatihan, Sage HR sangat cocok untuk perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas SDM mereka.
16. SuccessFactors
SuccessFactors adalah solusi HRM yang kuat dari SAP yang mencakup berbagai fitur untuk manajemen kinerja, rekrutmen, dan pengembangan karyawan. Platform ini sangat cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan solusi HRM yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan global.
17. Paychex Flex
Paychex Flex adalah aplikasi HRM yang menawarkan solusi lengkap untuk penggajian, manajemen waktu, dan absensi. Dikenal dengan kemudahan integrasi dan skalabilitasnya, aplikasi ini cocok untuk perusahaan dari berbagai ukuran yang ingin menyederhanakan manajemen SDM.
18. Breezy HR
Breezy HR adalah aplikasi HRM yang fokus pada pengelolaan rekrutmen dan perekrutan. Dengan fitur seperti pelacakan kandidat, wawancara video, dan analisis rekrutmen, Breezy HR membantu perusahaan menemukan dan merekrut talenta terbaik secara efisien.
19. Deputy
Deputy adalah aplikasi HRM yang fokus pada manajemen jadwal dan absensi karyawan. Aplikasi ini ideal untuk perusahaan yang memiliki banyak karyawan dengan shift, seperti restoran atau ritel, karena memudahkan pengelolaan jadwal dan pemantauan jam kerja.
20. ZenHR
ZenHR adalah aplikasi HRM yang menyediakan fitur pengelolaan SDM, penggajian, absensi, dan manajemen kinerja. Aplikasi ini ideal untuk perusahaan yang ingin menyederhanakan administrasi HR dan memfokuskan upaya pada pengembangan karyawan.
Kesimpulan
Aplikasi human resource management adalah solusi modern yang sangat membantu perusahaan dalam mengelola SDM dengan lebih efisien. Selain mengurangi beban administratif, aplikasi ini juga meningkatkan akurasi data dan mempermudah berbagai proses HR, mulai dari rekrutmen hingga evaluasi kinerja karyawan.
Leave a Comment